Bruk mindre tid på å holde oversikt. Alt du trenger er en god kalender-app. Foto: ©2015 iStockphoto LP
Jobbseminarer, fotballtreninger og foreldremøter – du har knapt rukket å få juletreet ut av huset før hverdagen er her med et smell igjen. Hva med å la 2016 bli året hvor du én gang for alle får kontroll på familiens mange avtaler?
Det finnes et utall ulike kalendere tilgjengelig for pc, iPhone og Android. En av de mest populære er Googles egen kalender.
Slik kommer familien i gang med Google Kalender på 1-2-3:
1. Opprett konto og last ned app
Google Kalender virker uansett hvilket operativsystem du sverger til. Familiemedlemmene som skal ha tilgang til kalenderen trenger kun sin egen konto:
For å bruke kalenderen med iPhone og Android-mobil lønner det seg å laste ned Google Kalender-appen i tillegg:
2. Opprett og del en familiekalender
I Google Kalender kan du ha flere aktive kalendere samtidig, og du velger selv hvilke som er tilgjengelige for familie og venner.
Slik oppretter du en ny kalender som hele familien kan bruke sammen:
- Åpne Google Kalender på en datamaskin.
- Klikk på pilen ved siden av "Mine kalendere" på venstre side.
- Velg "Opprett en ny kalender".
- Fyll ut kalendernavnet, for eksempel "Familien Hansens kalender".
- Under "Del med bestemte personer" legger du til e-postadressene til alle i familien.
- Under "Tillatelsesinnstillinger" velger du hva resten av familien har mulighet til å gjøre i kalenderen – for eksempel om de kan legge til og endre aktiviteter.
- Klikk på "Opprett kalender".
Når du har klikket på "Opprett kalender", mottar resten av familien en invitasjon på e-post til å se kalenderen. Kalenderen legges til under "Andre kalendere"-listen.
3. Ta i bruk kalenderen
Når hele familien har fått tilgang til kalenderen, er det bare å bli kjent med de ulike funksjonene. Opprett og slett aktiviteter, legg inn faste avtaler og test de ulike varslingsalternativene. Lykke til!
Appene for hverdagskontroll
Nå har dere kontroll på aktivitetene dere skal gjennom i løpet av uka. Men hva med handlelista, huskelistene og dokumentene som alltid forsvinner når dere trenger de som mest? Og hvordan er egentlig framgangen i det oppussingsprosjektet dere så vidt har satt i gang?
Fortvil ei, her er flere apper som gir dere kontroll i hverdagen:
GOOGLE KALENDER
- Aktiviteter fra Gmail – fly-, rom-, konsert- og bordbestillinger med mer legges automatisk til i kalenderen din.
- "Huskelapper" på kalenderen din – bruk påminnelser for å opprette og se ting du må huske, på samme sted som aktivitetene dine.
- Ny oversiktsvisning – se planene dine med ett øyekast, med bilder av og kart over stedene du skal til.
- Autoforslag for utfylling av kalenderen – du kan raskt opprette aktiviteter med intelligente forslag for aktivitetsnavn, steder og folk.
- Forskjellige visninger av kalenderen – du kan raskt bytte mellom visning av én dag og oversikter over flere dager.
- Alle kalenderne dine på ett sted – Google Kalender fungerer med alle kalenderne på telefonen din, medregnet Exchange.
Kilde: Google Play.
FLERE KALENDER-APPER
Jorte er en personlig planlegger, med utseendet og følelsen av en ekte papir-planlegger, og et utseende som er både oversiktlig og praktisk.
Cal gir deg oversikt over avtaler, to-do-lister og bursdager i et enkelt, men elegant design.